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Ibiza VIP Move Private Office and B2B coordination
Family Offices & PAs · Ibiza

Conciergerie à Ibiza pour family offices et personal assistants.

Un seul point de coordination discret sur l’île pour principals, familles, PAs, EAs et équipes privées gérant des séjours complexes à Ibiza.

Commencer le brief
PrincipalsGestion privéeCoordination haut de gamme autour du principal et de l’itinéraire confirmé.
PAs & EAsUne ligne opérationnelleUn seul contact local pour des horaires changeants et plusieurs services.
Family OfficesInformation need-to-knowDemandes privées gérées avec un périmètre clair et une communication discrète.
Séjours complexesDe l’arrivée au départTransport, villas, accès, aviation, sécurité et lifestyle alignés.
Infrastructure client privé

Moins de fournisseurs à gérer. Plus de contrôle.

La valeur n’est pas une réservation supplémentaire. C’est un opérateur local responsable qui relie les différentes pièces du séjour.

Ibiza VIP Move accompagne principals et représentants avec une coordination pratique sur l’île. Le service peut commencer avant l’arrivée, se poursuivre pendant le séjour et s’adapter lorsque le programme évolue.

Principal & familleSupport privé local haut de gamme
Personal assistantUne ligne pour exécuter l’itinéraire
Family officeCoordination fiable à Ibiza
Executive assistantCommunication opérationnelle rapide
Modèle opérationnel

Simple à l’extérieur. Détaillé en coulisses.

Le partenaire ou représentant conserve une ligne de communication claire pendant que les services confirmés sont coordonnés autour du même itinéraire.

01 · Brief

Partagez l’essentiel.

Dates, invités, priorités, services et structure de communication souhaitée.

02 · Clarifier

Définir le périmètre.

Disponibilité, horaires, exigences opérationnelles et conditions applicables sont clarifiés avant confirmation.

03 · Aligner

Connecter l’itinéraire.

Les services confirmés sont alignés autour du même brief.

04 · Support

Rester réactif.

Si le programme évolue, les éléments concernés peuvent être réévalués via le même contact Ibiza.

Scope: Ibiza VIP Move fournit une conciergerie et une coordination opérationnelle pour les séjours privés. Ce service n’est pas présenté comme du conseil juridique, fiscal, financier, fiduciaire, patrimonial ou comme un family office formel.

Rôles des équipes privées

Équipes de maisons et résidences privées.

Pour un séjour actif à Ibiza, nous pouvons coordonner dans notre périmètre pour un Assistant personnel privé, un Assistant de direction ou un Responsable des relations clients, ainsi que pour un Assistant personnel de famille, un Intendant de maison, un Intendant de propriétés privées ou un Directeur de résidences privées agissant pour un principal ou une famille.

Il s’agit uniquement de coordination locale à Ibiza : Ibiza VIP Move ne se présente pas comme gestionnaire de la maison, de la propriété ou de la résidence.

Placez Ibiza sous un seul point de contact.

Pour un premier échange, indiquez les dates, le nombre d’invités, les services souhaités et votre rôle. Précisez votre fuseau horaire, la personne autorisée à valider les demandes et si nous devons communiquer uniquement avec vous. Inutile d’envoyer des documents d’identité ou des coordonnées bancaires dans ce premier message.

Préparer la demande avec le formulaire

Travel Trade & Private Offices

Un support professionnel Ibiza, connecté.

Pour assistants, family offices, luxury travel advisors, sociétés de conciergerie et équipes hospitality qui ont besoin d’un opérateur Ibiza fiable derrière l’itinéraire client.

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